Article 1 : Organisation
Le Monastrail est organisé par l’Association du Monastrail et se déroulera le Samedi 1er Novembre sur la commune du Monastère, en Aveyron.
Article 2 : Epreuve
Le Monastrail est une course nature de type trail de 12 km au départ de l’abbaye Saint Sernin au Monastère et arrivant au même endroit. Les coureurs sont appelés à se déguiser sur le thème d’Halloween.
Le parcours emprunte majoritairement des chemins pour un dénivelé positif total de 280m. Un ravitaillement auquel les coureurs trouveront de la nourriture et des boissons sera proposé au km 5.
Article 3 : Conditions de participation
La course est ouverte à toutes les personnes majeures (18 ans et plus) au jour de l’épreuve. Les participants non licenciés devront obligatoirement fournir lors de leur inscription le PPS (Parcours de Prévention Santé) (https://pps.athle.fr/)
Article 4 : Inscriptions
Les inscriptions sont uniquement en ligne sur le site www.chronometrage.com dans la limite des dossards disponibles (250 places).
L’inscription sera validée après réception du règlement des droits de participation avec le paiement en ligne de la somme de 12 euros.
Un message de confirmation vous sera envoyé par SMS ou par mail.
Un repas est disponible sur réservation lors de votre inscription à la course (prix non inclus dans l’inscription).
Article 5 : Annulation
Toute demande d’annulation d’inscription devra être faite uniquement par mail à l’adresse suivante : associationdumonastrail@gmail.com
La demande d’annulation sera prise en compte pour les motifs suivants :
- Accident
- Maladie grave
- Hospitalisation
- Décès
Un justificatif vous sera alors demandé.
Le prix de l’inscription pourra alors vous être remboursé sur demande.
Le montant sera établi après déduction faite des frais irrécupérables.
En cas d’annulation pour des raisons indépendantes de la volonté de l’organisation (intempéries, crise sanitaire, etc.), aucun remboursement ne pourra être exigé.
Article 6 : Sécurité et Assistance
Un poste de secours est mis en place sur le parcours et à l’arrivée. En cas de problème, les participants doivent prévenir les secours ou un membre de l’organisation.
En cas d’abandon, le coureur doit obligatoirement se signaler auprès d’un poste de secours ou d’un organisateur de la course.
Article 7 : Retrait des dossards
Le retrait des dossards se fera le jour de la course sur le site de l’abbaye de 11h à 12h et de 15h30 à 17h.
En cas de pluie, le retrait des dossards aura lieu à la salle communale du Monastère aux mêmes horaires.
Lors du retrait de dossard, une pièce d’identité avec photo vous sera demandée.
Article 8 : Équipement
Le port du dossard est obligatoire et doit être visible pendant toute la durée de la course.
De plus, la course arrivant à la nuit tombée, la lampe frontale est OBLIGATOIRE.
Article 9 : Assurance et responsabilités
L’épreuve est couverte par une assurance responsabilité civile souscrite par l’organisateur.
Nous attendons de chaque participant, coureur ou accompagnateur, un comportement respectueux envers toutes autres personnes présentes ainsi qu’un total respect des lieux et de l’environnement.
Article 10 : Respect de l’environnement
Nous vous rappelons que la nature est fragile, respectons-la !
Les lieux devront être laissés propres et en bon état. Tant sur le parcours que sur le site de l’abbaye.
- Ne jetez aucun déchet,
- Evitez de déranger la faune
- Ne cueillez pas la flore…
Des poubelles seront mises à dispositions ainsi que la présence de l’équipe en cas de besoins particuliers.
Article 11 : Classements et Récompenses
Un classement général sera établi et des récompenses seront remises aux 3 premières femmes et 3 premiers hommes après l’arrivée de tous les participants.
Article 12 : Droit à l’image
Les participants acceptent que des photos et vidéos prises lors de l’événement puissent être utilisées pour la communication de l’organisation.
En cas de refus, merci de le signaler par écrit aux organisateurs.
Article 13 : Stationnement
Un parking gratuit est proposé sur le site de l’abbaye dans la limite des places disponibles.
Article 14 : Acceptation du règlement
L’inscription à la course vaut acceptation pleine et entière du présent règlement